Facilitation

Animation de grands groupes sur thématique ou en développement organisationnel.

Comment permettre à votre entité de 20, 50, 80, 120, 200 personnes de participer à une réflexion commune sans que ce soit le bazar? Comment rendre féconde une démarche participative et éviter le grand rassemblement de façade? Comment permettre à un grand groupe d’échanger, de partager, de réfléchir, de s’informer, de produire de nouvelles idées?

Les 3 clés de la réussite:

du sens
un processus clair
une logistique bien pensée

Le sens

Quel est votre but? Que visez-vous au travers de cet événement?

Ce point de départ est fondamental pour que nous puissions vous accompagner avec justesse. Et nous prenons le temps avec vous, de vous écouter, vous questionner, pour cibler et finaliser un objectif qui nous servira de solide boussole en amont, pendant et en aval de l’intervention.

Contactez-nous pour démarrer cet échange!

Voici des exemples d’objectifs visés par nos clients ces 5 dernières années:

sélectionner les valeurs du service et les traduire concrétement – 80 personnes – 2,5 heures – vidéo à disposition
clore de manière constructive et ludique une journée sur l’agilité – 140 personnes – une demi-heure
mieux comprendre les attentes et propositions du groupe – 28 personnes – demi-journée – dossier photos à disposition
recueillir des solutions pour impliquer les acteurs économiques dans la transition – 40 personnes – assises du climat VD – 3 conférences – photo résultats à disposition
renforcer l’identité de l’école suite à une fusion – 180 personnes – 2 interventions majeures en demi-journées et groupes de travail sur 4 thématiques entre les deux – dossier photo à disposition
apprendre des autres services et proposer des améliorations – 30 personnes – 2 demi-journées avec visite inter-session – dossier photos à disposition
intégrer, informer et impliquer les personnes habitant l’écoquartier – 60 personnes – 2,5h – sociométrie, ligne du temps & ateliers thématiques

Un processus clair

La clarté du processus se co-construit ensemble, à partir de l’objectif fixé et des spécificités du groupe.

Nous construisons pour et avec vous le design du séminaire, qui permette par étapes de progresser vers l’objectif.

La méthodologie inclut d’une part ce que nous voulons aborder, faire à chaque étape – LE QUOI – ainsi que les moyens dont nous sommes experts – LE COMMENT – , les méthodes participatives à proprement parler.

Les méthodes d’action sont la base de nos pratiques, conjugées avec les outils de modération, elles donnent vie aux interactions entre les personnes et lorsque cela est utile, permette une traçabilité de l’information.

Une logistique bien pensée

Si elle peut paraître secondaire, elle est en réalité essentielle. La méthodologie va s’appuyer dessus comme sur une chaise. Pour cela, dans le groupe de projet, il est important d’inclure les responsables logistiques une fois le processus établit.

Cela permet de répondre au besoin d’une logistique adaptée:

des espaces adaptés en taille
une liberté de mouvement, pas de table
des chaises en nombre
des supports de travail adéquats: murs, tableau conférence en nombre
un système audio adapté

Conclusion

Du sens, un dialogue de préparation, la co-construction d’un processus clair et une logistique bien pensée sont les base du succès pour un événement collectif fertile.

CONTACTEZ-NOUS POUR DISCUTER DE VOTRE PROJET